Viele Unternehmen
verlieren täglich
30–60 Minuten
pro Mitarbeiter
durch unklare Abläufe.
Strukturprogramm
Produktives Büro
Klare Abläufe. Weniger Chaos. Mehr Fokus im Arbeitsalltag.
Viele Unternehmen arbeiten engagiert und motiviert – doch im Alltag gehen Zeit und Energie verloren.
Ein Beispiel:
Eine Mitarbeiterstunde = €40/Std.
Annahme: 30 Minuten Suchzeiten je Mitarbeiter am Tag (bei 20 Arbeitstagen im Monat)
10 Mitarbeiter im Unternehmen
10 x 0,5 x 20 = 100 Std. im Monat (Suchzeiten)
100 x €40 = €4.000 im Monat (€48.000 im Jahr)
"Wissensarbeiter verbringen im Durchschnitt 1,8 Stunden pro Tag damit, Informationen zu suchen und zu sammeln."
Typische Situationen:
- Informationen werden mehrfach gesucht
- Aufgaben bleiben liegen oder werden doppelt erledigt
- Meetings dauern länger als nötig
- Zuständigkeiten sind nicht immer klar
- E-Mails, Chat und Aufgabenmanagement laufen parallel
Alle sind beschäftigt – aber nicht immer produktiv.
Hier setzen wir an
Unser Ziel ist ein Arbeitsalltag, in dem Struktur und Flexibilität zusammenpassen.
Nach unserer Zusammenarbeit erleben Teams häufig:
✔ weniger Suchzeiten
✔ klarere Verantwortlichkeiten
✔ effizientere Meetings
✔ bessere Übersicht über Aufgaben
✔ mehr Fokus für wichtige Arbeit
Das Ergebnis
Ein Büro, das funktioniert – statt Energie zu verbrauchen.
Unser Ansatz
Wir verbinden drei Ebenen, die im Alltag oft getrennt betrachtet werden.
Struktur im Arbeitsumfeld
- klare Ablage für Papier
und digitale Dokumente - einfache Regeln für
Ordnung und Übersicht - transparente
Informationsstrukturen
Klare Arbeitsabläufe
- Aufgabenmanagement im Team
- definierte Prozesse für wiederkehrende Aufgaben
- transparente Verantwortlichkeiten
Kommunikation, die funktioniert
- klare Kommunikationswege
- weniger Informationsüberfluss
- effizientere Meetings
Für wen dieses Angebot geeignet ist
Unser Strukturprogramm richtet sich an:
- kleine und mittlere Unternehmen
- Teams von etwa 5 bis 80 Mitarbeitenden
- Organisationen mit Büro- und Wissensarbeit
Typische Branchen:
- Agenturen
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Beratungsunternehmen
- Dienstleistungsunternehmen
- wachsende KMU
Wenn Strukturen klar sind,
entsteht Raum für das,
was wirklich zählt.
Typische Ergebnisse unserer Arbeit
Unternehmen berichten nach der Zusammenarbeit häufig:
- deutlich weniger Suchzeiten
- mehr Klarheit im Team
- bessere Zusammenarbeit
- weniger Stress im Arbeitsalltag
Viele erleben außerdem:
Mehr Zeit für die eigentliche Wertschöpfung.
Der Ablauf unserer Zusammenarbeit
Wir schauen hin
Analyse
- Arbeitsabläufe
- Aufgabenmanagement
- Informationsstruktur
- Kommunikationswege
Wo gehen Zeit & Energie verloren?
Gemeinsam entwickeln wir
Strukturentwicklung
- klare Prozesse
- einfache Regeln für Zusammenarbeit
- eine funktionierende Struktur für Aufgaben und Informationen
Praxisnah & passend zu Ihrem Unternehmen
Neue Strukturen im sofortigen Einsatz
Umsetzung
- effizienter zusammenarbeiten
- Verantwortung klar kommunizieren
- Aufgaben transparent steuern.
Mehr Raum für produktives Tun.
BAFA Förderung
Unsere Beratung kann über das Förderprogramm
„Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“
bezuschusst werden.
Je nach Standort werden 50 % oder 80% der Beratungskosten übernommen.
Wir unterstützen Sie bei:
- der Antragstellung
- der Förderabwicklung
- der Dokumentation
So wird hochwertige Beratung auch für kleinere Unternehmen gut finanzierbar.
Über uns
Bei Team Ordnung verbinden wir Organisationsberatung mit einem tiefen Verständnis für menschliche Arbeitsweisen.
Unser Ziel ist nicht starre Ordnung –
sondern Strukturen, die den Menschen dienen.
Damit Arbeit klar, effizient und zugleich lebendig bleibt.
Nächster Schritt
Drei Möglichkeiten